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        公司动态

        万水千山隔不断中检情 财务标准化建设我们在路上

        ——中国检验认证集团云南有限公司对中检巴西公司开展财务帮扶工作

           

          为进一步提升中检集团财务管理工作的规范化、专业化和标准化水平,有效降低财务风险,中国检验认证集团云南有限公司根据集团公司财务部要求,派员到巴西对中检巴西公司开展了财务帮扶工作。从筹备到整体工作的完成,历经半年的时间,圆满达到预期效果,有效提升了巴西公司财务人员的业务工作能力以及相应的风险防控能力。

          自2019年4月承接任务以来,云南公司以认真负责的态度对巴西公司当前财务情况作了整体了解,发现巴西公司存在的问题主要是因为其财务人力资源素质不能达到基本工作要求,导致财务人员无法按照正常程序操作中方的NC系统。为彻底解决此问题,云南公司组织专业财务人员,结合专业翻译,对巴西的财务科目进行了总体翻译,并根据巴西公司提供的财务数据倒推形成月度大凭证,即满足了财务数据的完整性、数据性质的合理性,又能够让目前的巴西财务人员在不懂财务、不懂中文的情况下,很快地掌握并独立完成每月凭证的录入工作。为保证巴西公司财务工作的开展具有良好环境,云南公司花费大量的精力调整了巴西公司账套的启用时间、完成2018年全年数据录入、创建固定资产账套,并将巴西公司的200多家往来客商信息一一录入NC系统;为了让巴西公司财务人员在财务支援结束后仍然能够顺利操作NC系统,云南公司编制了一套一目了然、简单易懂的NC系统的简易操作手册,保证了财务支援工作的持续性和可执行性。就在所有准备工作即将就绪时,原定到巴西开展财务的同志突然身体不适,手术住院。然而,疾病并没有将他打倒,出院没多久,他便按照原定计划搭乘上了飞往巴西的航班。

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          到达巴西后,云南公司财务人员发扬了不畏艰难,不缺干劲的奋斗精神,克服语言不通、网络条件不好、身体水土不服等重重困难,与巴西公司财务人员密切配合,结合云南公司本部的远程网络协助,通过现场讲解,借助电视投影,集中对巴西公司财务人员进行了NC系统登陆、人员权限、期初建账、凭证录入、NC报表汇总、“国资委报表”编制等工作,并指导巴西公司财务人员,根据2018年度NC期末财务数据,完成巴西公司2019年NC系统财务数据期初建账工作。由于巴西公司财务人员直接编制中方凭证并将其逐一录入NC系统非常困难,云南公司人员根据巴西财务报表科目,结合NC系统凭证科目设置及录入要求制作NC凭证科目录入模板供巴西公司财务人员参照使用,并根据实际情况进一步调整了NC简易操作手册。

          通过为期一个月的财务实地帮扶工作,巴西公司人员基本能够独立完成凭证填制、固定资产计提折旧、固产增减等基本操作以及NC系统报表、国资委系统报表的上报工作。下一步云南公司将持续加强与巴西公司的沟通,时时解答他们的实际问题,不断提升其财务管理水平,从而帮助其达到集团公司财务工作的整体要求。





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